1.1. Mens+ Arbo & Verzuim: Mens+ Arbo & Verzuim gevestigd te Eindhoven (5611 KT – 160) alsmede overige juridische entiteiten.
1.2. Diensten: Alle diensten die i.o.v. een Opdrachtgever t.b.v. Opdrachtgever of een door haar aangewezen derde worden verricht.
1.3. Opdrachtgever: De contractpartij van Mens+ Arbo & Verzuim.
1.4. Overeenkomst:: Voor het verrichten van diensten wordt er tussen Mens+ Arbo & Verzuim en Opdrachtgever in een door beide partijen overeengekomen document (zoals bijvoorbeeld een voorstel, opdrachtbevestiging of contract)het verrichten van diensten vastgelegd. 1.5. Partijen: Mens+ Arbo & Verzuim en Opdrachtgever
2.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op iedere aanbieding, offerte en overeenkomst tussen Mens+ Arbo & Verzuim en Opdrachtgever waarop Mens+ Arbo & Verzuim deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
2.2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten met Mens+ Arbo & Verzuim, voor de uitvoering waarvan door Mens+ Arbo & Verzuim derden dienen te worden betrokken. 2.3. De toepasselijkheid van eventuele inkoop¬ of andere voorwaarden van de Opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4. Indien bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing. Partijen zullen in dit geval in overleg treden om nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige of vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepalingen in acht wordt genomen. 2.5. Als er onduidelijkheid bestaat over de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepalingen. 2.6. Als Mens+ Arbo & Verzuim niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Mens+ Arbo & Verzuim het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van de bepalingen van deze voorwaarden te verlangen.
3.1. Voorstellen en offertes van Mens+ Arbo & Verzuim zijn geldig gedurende twee maanden tenzij in de offerte uitdrukkelijk een andere aanvaardingstermijn is opgenomen. Een overeenkomst komt uitsluitend tot stand na rechtsgeldige ondertekening door beide partijen van een overeenkomst of een opdrachtbevestiging.
3.2. De overeenkomst tussen Mens+ Arbo & Verzuim en de Opdrachtgever wordt aangegaan voor een door partijen nader te bepalen tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
3.3. Is voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden of voor de levering van bepaalde diensten een termijn overeengekomen of opgegeven, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van een termijn dient de Opdrachtgever Mens+ Arbo & Verzuim daarom schriftelijk in gebreke te stellen. Mens+ Arbo & Verzuim zal daarbij een redelijke termijn te worden geboden om alsnog uitvoering te geven aan de overeenkomst.
3.4. Indien Mens+ Arbo & Verzuim gegevens nodig heeft van de Opdrachtgever voor de uitvoering van de overeenkomst, begint de uitvoeringstermijn nadat de Opdrachtgever deze correct en volledig aan heeft aangeleverd.
3.5. Mens+ Arbo & Verzuim heeft het recht werkzaamheden te laten verrichten door derden.
3.6. Als tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering daarvan noodzakelijk is om deze te wijzigen of aan te vullen, dan zullen partijen tijdig en in onderling overleg tot aanpassing van de overeenkomst overgaan. Als de aard, omvang of inhoud van de overeenkomst, al dan niet op verzoek of aanwijzing van de Opdrachtgever, wordt gewijzigd en de overeenkomst daardoor in kwalitatief en / of kwantitatief opzicht wordt gewijzigd, dan kan dit ook consequenties hebben voor hetgeen oorspronkelijk overeengekomen werd. Daardoor is het mogelijk dat het oorspronkelijk overeengekomen bedrag zal worden verhoogd of verlaagd. Mens+ Arbo & Verzuim zal daar zoveel mogelijk vooraf prijsopgave van doen. Door een wijziging van de overeenkomst kan ook de oorspronkelijk opgegeven termijn van uitvoering worden gewijzigd. De Opdrachtgever aanvaardt de mogelijkheid van wijziging van de overeenkomst, daaronder begrepen de wijziging in prijs en termijn van uitvoering.
3.7. Als de overeenkomst wordt gewijzigd, dan is Mens+ Arbo & Verzuim gerechtigd om daaraan eerst uitvoering te geven nadat daarvoor akkoord is gegeven door de binnen Mens+ Arbo & Verzuim bevoegde persoon en de Opdrachtgever akkoord is gegaan met de voor de uitvoering opgegeven prijs en andere voorwaarden, daaronder begrepen het alsdan te bepalen tijdstip waarop daaraan uitvoering gegeven zal worden. Het niet of niet onmiddellijk uitvoeren van de gewijzigde overeenkomst levert geen wanprestatie van Mens+ Arbo & Verzuim op en is voor de Opdrachtgever evenmin grond om de overeenkomst op te zeggen. Zonder daarmee in gebreke te komen, kan Mens+ Arbo & Verzuim een verzoek tot wijziging van de overeenkomst weigeren, indien dit in kwalitatief en / of kwantitatief opzicht gevolg zou kunnen hebben bijvoorbeeld voor de in dat kader te verrichten werkzaamheden of te leveren zaken.
3.8. In het geval de Opdrachtgever in gebreke is in de deugdelijke nakoming van hetgeen waartoe hij jegens Mens+ Arbo & Verzuim gehouden is, dan is de Opdrachtgever aansprakelijk voor alle schade en/of kosten aan de zijde van Mens+ Arbo & Verzuim die daardoor direct of indirect ontstaan.
3.9. Indien Mens+ Arbo & Verzuim met de Opdrachtgever een vaste prijs overeenkomt, dan is Mens+ Arbo & Verzuim gerechtigd tot verhoging van deze prijs zonder dat de Opdrachtgever in dat geval gerechtigd is om de overeenkomst om die reden te ontbinden, als de verhoging van de prijs voortvloeit uit een bevoegdheid of verplichting als gevolg van de wet of Mens+ Arbo & Verzuim, direct voor elkaar Documentnummer M-120 Versie 3.0 Geautoriseerd door Bestuur DA Uitgifte 24.10.2023 Kamer van Koophandel nr. 70027773 Pagina 12 van 23 regelgeving of op andere gronden die bij het aangaan van de overeenkomst redelijkerwijs niet voorzienbaar waren.
3.10. Indien de prijsstijging anders dan als gevolg van een wijziging van de overeenkomst meer bedraagt dan 10% en plaatsvindt binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst, dan is uitsluitend de Opdrachtgever die een beroep toekomt op titel 5 afdeling 3 van Boek 6 BW gerechtigd de overeenkomst door een schriftelijke verklaring te ontbinden, tenzij Mens+ Arbo & Verzuim alsdan alsnog bereid is om de overeenkomst op basis van het oorspronkelijk overeengekomen uit te voeren.
3.11. Als opdrachtgever gebruik maakt van het door Mens+ Arbo & Verzuim aangeboden verzuimsysteem, dienen alle bij de opdrachtgever in loondienst werkzame personen te worden opgegeven. Het invoeren van het medewerkersbestand kan geschieden door opdrachtgever of, in overleg, door Mens+ Arbo & Verzuim. In de situatie dat een werknemer van opdrachtgever niet in het verzuimsysteem van Mens+ Arbo & Verzuim bekend is en er diensten binnen een zgn. “pakket” of abonnement dienen te worden uitgevoerd, is Mens+ Arbo & Verzuim gerechtigd hier extra kosten te belasten voor deze uit te voeren verrichtingen.
4.1. Overeenkomsten worden aangegaan voor de duur als beschreven in de overeenkomst en worden in ieder geval geacht te zijn beëindigd zodra Mens+ Arbo & Verzuim haar diensten heeft voltooid. Bij overeenkomsten voor onbepaalde tijd zullen partijen steeds gerechtigd zijn tegen het einde van ieder contractjaar per aangetekende brief op te zeggen met inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
4.2. Overgang van onderneming of fusie door een beider partijen is geen reden voor tussentijdse beëindiging van de overeenkomst.
4.3. Mens+ Arbo & Verzuim is bevoegd de overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van Mens+ Arbo & Verzuim kan worden gevergd.
4.4. In het geval de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Mens+ Arbo & Verzuim op de Opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien Mens+ Arbo & Verzuim de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst.
4.5. Indien Mens+ Arbo & Verzuim tot opschorting of ontbinding overgaat, is hij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan.
4.6. Als de ontbinding aan de Opdrachtgever toe te rekenen is, is Mens+ Arbo & Verzuim gerechtigd tot vergoeding van de schade, daaronder begrepen de kosten, daardoor direct en indirect ontstaan.
4.7. Indien de Opdrachtgever zijn uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomt en deze nietnakoming ontbinding rechtvaardigt, dan is Mens+ Arbo & Verzuim gerechtigd de overeenkomst terstond en met directe ingang te ontbinden zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling, terwijl de Opdrachtgever, uit hoofde van wanprestatie, wél tot schadevergoeding of schadeloosstelling is verplicht.
4.8. Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Mens+ Arbo & Verzuim, zal Mens+ Arbo & Verzuim in overleg met de Opdrachtgever zorgdragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden. Dit tenzij de opzegging aan de Opdrachtgever toerekenbaar is. Indien de overdracht van de werkzaamheden voor Mens+ Arbo & Verzuim extra kosten met zich meebrengt, dan worden deze aan de Opdrachtgever in rekening gebracht. De Opdrachtgever is gehouden deze kosten binnen de daarvoor genoemde termijn te voldoen, tenzij Mens+ Arbo & Verzuim anders aangeeft.
4.9. In geval van liquidatie, van (aanvrage van) surséance van betaling of faillissement, van beslaglegging – indien en voor zover het beslag niet binnen drie maanden is opgeheven – ten laste van de Opdrachtgever, van schuldsanering of een andere omstandigheid waardoor de Opdrachtgever niet langer vrijelijk over zijn vermogen kan beschikken, staat het Mens+ Arbo & Verzuim vrij om de overeenkomst terstond en met directe ingang op te zeggen dan wel de order of overeenkomst te annuleren, zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling. De vorderingen van Mens+ Arbo & Verzuim op de Opdrachtgever zijn in dat geval onmiddellijk opeisbaar.
4.10. Indien de Opdrachtgever een geplaatste order geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zal de voor de uitvoering van de overeenkomst gereserveerde arbeidstijd, integraal aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht.
5.1. Mens+ Arbo & Verzuim is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Opdrachtgever indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
5.2. Mens+ Arbo & Verzuim kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
5.3. Voor zoveel Mens+ Arbo & Verzuim ten tijde van het intreden van overmacht zijn verplichtingen uit de overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Mens+ Arbo & Verzuim gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te factureren. De Opdrachtgever is gehouden deze factuur te voldoen als ware er sprake van een afzonderlijke overeenkomst.
6.1. Door Mens+ Arbo & Verzuim aangeboden en overeengekomen tarieven en kosten luiden steeds in Euro en zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en andere heffingen welke van overheidswege specifiek voor de werkzaamheden, samenhangend met de dienstverlening, worden opgelegd. 6.2. Betaling dient plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders door Mens+ Arbo & Verzuim Mens+ Arbo & Verzuim, direct voor elkaar Documentnummer M-120 Versie 3.0 Geautoriseerd door Bestuur DA Uitgifte 24.10.2023 Kamer van Koophandel nr. 70027773 Pagina 13 van 23 aangegeven. Mens+ Arbo & Verzuim is gerechtigd om periodiek te factureren. 6.3. De Opdrachtgever is rente verschuldigd vanaf14 dagen nadat de factuur is ontvangen alsmede administratiekosten gelijk aan € 15,- per maand. Indien de factuur al is gestuurd voordat Mens+ Arbo & Verzuim de dienst heeft geleverd, dan geldt een termijn van 7 dagen na de ontvangst van de dienst. Als de betaling niet binnen de overeengekomen termijn van 7 dagen heeft plaatsgevonden treedt de wettelijke rente in werking zonder dat een aanmaning / ingebrekestelling vereist is. 6.4. De verschuldigde rente is gelijk aan de in overeenstemming met het Burgerlijk Wetboek vastgestelde hoogte van de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a en 120 lid 2 BW). 6.5. Wanneer betaling niet binnen de overeengekomen termijn heeft plaatsgevonden is de Opdrachtgever aan Mens+ Arbo & Verzuim alle buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. 6.6. Indien Mens+ Arbo & Verzuim in een gerechtelijke procedure in het gelijk wordt gesteld, komen alle proceskosten die hij in verband met deze procedure heeft moeten maken voor rekening van de Opdrachtgever.
6.7. Vanaf het moment dat de betalingstermijn is verstreken heeft Mens+ Arbo & Verzuim eveneens het recht over te gaan tot opschorten van de Diensten, waaronder het (tijdelijk)ontzeggen van de toegang tot het verzuimregistratiesysteem, aan de Opdrachtgever.
7.1. De Opdrachtgever kan geen rechten ontlenen aan adviezen van Mens+ Arbo & Verzuim welke geen betrekking hebben op de verstrekte opdracht.
8.1. In het geval Mens+ Arbo & Verzuim aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld.
8.2. Mens+ Arbo & Verzuim is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Mens+ Arbo & Verzuim is uitgegaan van door of namens de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens.
8.3. In het geval Mens+ Arbo & Verzuim aansprakelijk zou zijn voor enigerlei schade, dan is de aansprakelijkheid van Mens+ Arbo & Verzuim beperkt tot maximaal tweemaal de factuurwaarde van de order, althans tot dat gedeelte van de order waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. 8.4. De aansprakelijkheid van Mens+ Arbo & Verzuim is in ieder geval steeds beperkt tot het bedrag van de uitkering van zijn verzekeraar in voorkomend geval.
8.5. Mens+ Arbo & Verzuim is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade. Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan de in redelijkheid gemaakte kosten om oorzaak en de omvang van de schade vast te stellen, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze voorwaarden, de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van Mens+ Arbo & Verzuim aan de overeenkomst te laten beantwoorden, voor zoveel deze aan Mens+ Arbo & Verzuim toegerekend kunnen worden en redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
8.6. Mens+ Arbo & Verzuim is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.
8.7. De in dit artikel opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van Mens+ Arbo & Verzuim of zijn leidinggevende ondergeschikten.
9.1. De Opdrachtgever vrijwaart Mens+ Arbo & Verzuim voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak aan andere dan aan Mens+ Arbo & Verzuim toerekenbaar is.
9.2. Indien Mens+ Arbo & Verzuim uit dien hoofde door derden mocht worden aangesproken, dan is de Opdrachtgever gehouden Mens+ Arbo & Verzuim zowel buiten als in rechte bij te staan en onverwijld al hetgeen te doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Mocht de Opdrachtgever in gebreke blijven in het nemen van adequate maatregelen, dan is Mens+ Arbo & Verzuim, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van Mens+ Arbo & Verzuim en derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van de Opdrachtgever.
10.1. Mens+ Arbo & Verzuim behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. Mens+ Arbo & Verzuim heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan zijn zijde toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de Opdrachtgever ter kennis van derden wordt gebracht. Opdrachtgever vrijwaart Mens+ Arbo & Verzuim voor inbreuken op intellectuele eigendomsrechten van derden.
11.1. Het is Opdrachtgever niet toegestaan gedurende de overeenkomst en gedurende een periode van 1 jaar na beëindiging van de overeenkomst, medewerkers van Mens+ Arbo & Verzuim ingeschakelde derden die betrokken zijn of betrokken zijn geweest bij de uitvoering van de werkzaamheden in te schakelen zowel direct als indirect, in dienst te nemen of met deze personen dienaangaande te onderhandelen anders dan na toestemming van Mens+ Arbo & Verzuim. 11.2. Per overtreding van artikel 11 lid 1 is Opdrachtgever aan Mens+ Arbo & Verzuim een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd boete verschuldigd van één, door Mens+ Arbo & Verzuim direct voorafgaande aan de overtreding betaald, bruto-jaarsalaris per betrokken medewerker.
12.1. Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Mens+ Arbo & Verzuim partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
13.1. Deze voorwaarden zijn te lezen en te downloaden via www.mensplusarbo.nl
13.2. Van toepassing is steeds de laatst gepubliceerde versie c.q. de versie zoals die gold ten tijde van het tot stand komen van de rechtsbetrekking met Mens+ Arbo & Verzuim.
13.3. De Nederlandse tekst van de algemene voorwaarden is steeds bepalend voor de uitleg daarvan.